Automatisierung wiederkehrender Büro- und Verwaltungsabläufe für Handwerks- und KMU-Betriebe — DSGVO-konform und gehostet in Deutschland.
Handwerksbetriebe in Deutschland, fast alle klein oder mittelständisch.
Menschen arbeiten im Handwerk — die meisten Betriebe ohne eigene Verwaltungskraft.
Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Terminbestätigungen — jede Woche aufs Neue, von Hand.
Eine Vollzeitkraft kostet 2.000 €+ im Monat. Für viele Betriebe nicht drin.
Anfragen versanden im Postfach, Rückrufe werden vergessen, Aufträge gehen verloren.
Kein Kopf, keine Zeit, kein passendes Werkzeug — also bleibt alles beim Alten.
Quelle: ZDH / Statistisches Bundesamt, 2024–2025
Routinas richtet pro Betrieb genau die Abläufe ein, die am meisten Zeit fressen — individuell, nicht von der Stange.
Automatisch erstellt, versendet und nachgehalten — inkl. Erinnerung bei offenen Posten.
Bestätigungen, Erinnerungen und Folgetermine laufen automatisch raus.
Anfragen werden sortiert, beantwortet oder weitergeleitet — nichts versandet mehr.
Dokumentenablage, Reporting, Übergaben — die täglichen Handgriffe laufen von selbst.
Jede Automation folgt demselben Muster: ein Auslöser startet eine feste Abfolge von Schritten — das Ergebnis ist fertig, ohne dass jemand eingreift.
Mail oder Formular vom Kunden.
Kontakt & Eckdaten automatisch übernommen.
Vorlage befüllt und direkt versendet.
Keine Antwort? System erinnert von selbst.
Rechnung raus, Zahlungserinnerung inklusive.
Einmal eingerichtet, läuft es dauerhaft im Hintergrund — vorher Stunden Handarbeit jede Woche, jetzt muss niemand mehr daran denken.
Rückruf oder kurzes Gespräch. Ich höre zu, wo es im Betrieb hakt.
Ich schaue mir die Abläufe an und finde die größten Zeitfresser.
Die passenden Automationen werden aufgesetzt, getestet, übergeben.
Alles läuft. Ich bleibe Ansprechpartner und passe bei Bedarf an.
Ideal zum Einstieg
Unverbindlich anfragenRichtwerte zur Einordnung. Anker: eine eigene Bürokraft kostet 2.000 €+ im Monat.
| Routinas | Typische Alternative | |
|---|---|---|
| Datenstandort | ✓Server in Deutschland, DSGVO-konform | Oft US-Clouds, unklare Verarbeitung |
| Ansprechpartner | ✓Eine feste Person, die den Betrieb kennt | Wechselnde Tickets & Callcenter |
| Preis | ✓Faire, planbare Pauschale | Tagessätze, Stunden, Überraschungen |
| Lösung | ✓Individuell auf den Betrieb gebaut | Starres Tool von der Stange |
| Bindung | ✓Kein Knebelvertrag, kein Lock-in | Lange Laufzeiten, schwerer Ausstieg |
Vertrauen ist die Grundlage. Deshalb ist die Technik von Anfang an auf Datenschutz und Trennung ausgelegt.
Ich entwickle seit Jahren digitale Werkzeuge — von Discord-Bots über ein FiveM-Skript-Ökosystem bis zu eigenen Online-Anwendungen, die ich selbst gebaut, veröffentlicht und betrieben habe. Genau diese Praxis übertrage ich mit Routinas auf das, was Betriebe täglich ausbremst: Verwaltung.
Mir ist wichtig, dass es einfach läuft und euren Alltag nicht stört. Und wenn was ist, habt ihr eine direkte Nummer, kein Ticket-System.
Ein fester Ansprechpartner — Automatisierung, die deutschen Betrieben den Rücken freihält.
Lieber schreiben? → info@routinas.de